個人情報のお取り扱い

コンサルテック社は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」適合事業者として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より認定を受けています。

当社は、市場調査を通じて、消費者・流通の実態や意見を企業や団体などに提供、または出版を行うことで、社会の発展に寄与いたしております。その情報源である個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

1. 個人情報保護方針の目的

個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

2. 個人情報の取り扱いについて

当社は、市場調査業務及び出版業務において取り扱う個人情報について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、内部規程に従い適切にこれを取り扱います。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

  1. 個人情報の取得について 個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。 また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、本人の同意を得るものとします。

  2. 個人情報の利用について 個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。 目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。 当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

調査対象者様情報の利用目的

  • アンケートのお願いの際のご担当者への連絡
  • アンケートの送付
  • アンケート内容の問い合わせ
  • 粗品の送付
  • アンケート情報の入手・送付
  • ホームページの運営、会員管理

お客様情報の利用目的

  • 各種出版物の購入受付・送付
  • セミナー等のイベントのご案内
  • 商品サービスの情報や宣伝物等のご提供
  • ホームページの運営、会員管理

応募者及び従業員情報の利用目的

  • 連絡、情報のご提供及び採用選考
  • 業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
  • 社内規定に定められた各種手続きの受理、履行及び管理
  • 官公庁、参加団体等への届出、報告
  • 非常時の連絡

3. 個人情報の外部委託について

当社は、本人の同意を得ている場合を除き、個人情報を取り扱う業務を外部に委託しません。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護に努めます。

4. 第三者提供の制限

当社は、本人の同意を得ている場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。但し、以下に該当する場合は除きます。

  • 法令により必要と判断された場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公表された情報を提供する場合であって、以下に示す事項(第三者への提供を利用目的とすること、第三者に提供される個人情報の項目、第三者への提供の手段又は方法、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること)又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合

詳しくは「個人情報の第三者提供におけるオプトアウトについて」をご覧下さい。             

3. 個人情報保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4. 安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失、き損等の予防に努めます。また、必要に応じて、是正措置を実施します。

5. 問い合わせ、苦情・相談への対応について

当社の個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談につきましては、以下に定める問い合わせ先に記載の電話番号にご連絡下さい。

なお、開示対象個人情報のご本人からの開示、訂正、利用停止あるいは苦情・相談に対して遅滞なく対応いたします。

<個人情報の開示・訂正・削除等の個人情報に関するお問い合わせ先>

〒540-0008 大阪市中央区大手前1-7-31
株式会社コンサルテック社 「個人情報相談窓口」辻智一郎
TEL 06-4792-2351 承り時間 9:00~17:30 (土、日、祝・祭日を除く)

当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は下記相談室でも対応することが可能です。

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)
苦情解決の連絡先: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
プライバシーマーク推進センター 「個人情報保護苦情相談室」
TEL 0120-700-779/03-5860-7565

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について

当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

7.個人情報保護方針の公開について

この個人情報保護方針は、当社のWebサイト(//www.consultec.co.jp)で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

8.過去に取得した個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報保護マネジメントシステム構築以前(2005年7月以前)に在籍した従業員(パート含む)の個人情報及び市場調査業務において取得した個人情報を保有しています。これらの個人情報についても、個人情報保護に配慮し、取り扱います。

制定日:2005年07月25日 改定日:2017年02月24日

株式会社コンサルテック社 代表取締役社長 山口光夫


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